(más abajo en castellano….)
Aquest sistema permet que els treballadors i treballadores portin un control de les hores treballades durant tot l’any.
El primer és configurar la teva jornada anual. A continuació descrivim els camps:
- Tipus de Jornada: pot ser diürna o nocturna.
- Està pensat per a persones que combinen diferents jornades, i el còmput d’hores és diferent per a cada tipus.
- Dies laborals anuals: és el total de dies que has de treballar a l’any en curs.
- Hores laborals anuals (Dia o Nit): és el total d’hores que has de treballar de l’any en curs. Si només tens un tipus de jornada, posa 0 (zero) en l’altre tipus, és a dir, el dia o la nit.
- Data d’inici: data a partir de la qual es mostren les dades. Sol coincidir amb la data en la qual vols començar el control de les teves jornades.
- Data final: data final en la que es mostren les dades. Sol coincidir amb el final d’any.
- Dies addicionals de vacances: són dies de vacances que pots tenir a més dels que ja tens. Sol aplicar-se a persones de l’administració pública.
- Jornada: durada de la teva jornada diària. S’expressa en minuts, per exemple:
- 5h -> 5 x 60: 300 minuts
- 6h -> 6 x 60: 360 minuts
- 7h -> 7 x 60: 420 minuts
- 7h i 30 min -> 7 x 60 + 30: 450 minuts
- 8h -> 8 x 60: 480 minuts
El funcionament és molt fàcil, prem sobre el dia que vols anotar la jornada i et sortirà un menú amb els diferents tipus de jornades. Selecciona la jornada. Les jornades poden ser:
- Jornada treballada: anotar sobre aquest dia les hores que vas configurar com Jornada.
- Descansos setmanals: anotar sobre aquest dia les hores que vas configurar com Jornada, però no computarà per al càlcul total de jornades.
- Baixa IT: anotar sobre aquest dia les hores que vas configurar com Jornada i sí computarà.
- Hores Extres: anota el total de minuts treballats aquest dia, incloent-hi la jornada normal. Exemple per a una jornada de 8h i 2 hores extres: 8 x 60 (480) + 2 x 60 (120), total 600 minuts (10h)
- Vacances: anotar sobre aquest dia les hores que vas configurar com Jornada, però no computarà per al càlcul total de jornades.
- Permisos retribuïts: anotar sobre aquest dia les hores que vas configurar com Jornada i sí computarà.
- Permisos recuperables: anotar sobre aquest dia les hores que vas configurar com Jornada, però no computarà per al càlcul total de jornades.
- Especial: anota el total de minuts treballats aquest dia. Està pensat per si un dia no has pogut treballar tota la jornada. Posa les hores treballades, en minuts.
- Eliminar dia: esborra les dades d’aquest dia.
- Escriu una nota personal: pots incloure algun tipus d’informació sobre aquesta jornada en particular.
Per veure i enviar-te un resum prem en el calendari sobre la icona de llista, a dalt a la dreta. Prem sobre la icona de compartir per enviar-t’ho per correu electrònic. T’arribarà un llistat amb totes les jornades que has marcat, que pots usar directament en un full de càlcul si ho necessites. Al mateix correu hi ha una explicació de com fer-ho.
Nota: pots canviar la configuració de la teva jornada anual, fent clic sobre la roda dentada, però tingues en compte que s’aplicaran els canvis a partir d’aquest moment, no es re-calculen els totals. Això és per evitar que si has canviat la teva jornada (jornada reduïda) el que tinguis marcat abans del canvi, es mantingui amb les hores ja fixades.
(En castellano) _________
Este sistema permite llevar un control a los trabajadores y trabajadoras de las horas computables al año.
Lo primero es configurar tu jornada anual. A continuación se describen los campos:
- Tipos de Jornada: Puede ser Diurna o Nocturna. Está pensado para personas que combinan diferentes jornadas, y el computo de horas es diferente para cada tipo.
- Días laborales anuales: es el total de días que tienes que trabajar en el año en curso
- Horas laborales anuales (Día o Noche): es el total de horas que tienes que trabajar en el año en curso. Si solo tienes un tipo de jornada, pon cero en el otro tipo.
- Fecha de inicio: fecha a partir de la cual se muestran los datos. Suele coincidir con la fecha en la que quieres empezar el control de tus jornadas.
- Fecha final: fecha final a partir de la cual se muestran los datos. Suele coincidir con el final de año.
- Días adicionales de vacaciones: son días de vacaciones que puedes tener además de los que ya tienes. Suele aplicarse a personas de la administración pública.
- Jornada: duración de tu jornada diaria. Se expresa en minutos, por ejemplo para:
- 5h -> 5 x 60: 300 minutos
- 6h -> 6 x 60: 360 minutos
- 7h -> 7 x 60: 360 minutos
- 7h y 30 min -> 7 x 60 + 30 : 390 minutos
- 8h -> 8 x 60: 480 minutos
El funcionamiento es muy fácil, pulsa sobre el día que deseas anotar la jornada y te saldrá un menú con los diferentes tipos de jornadas. Selecciónala. Las jornadas pueden ser:
- Jornada trabajada: anotará sobre este día las horas que configuraste cómo Jornada.
- Descansos semanales: anotará sobre este día las horas que configuraste cómo Jornada, pero no computará para el cálculo total de jornadas.
- Baja IT: anotará sobre este día las horas que configuraste cómo Jornada y sí computará.
- Horas Extras: anota el total de minutos trabajados ese día, incluyendo la jornada normal. Ejemplo para una jornada de 8h y 2 horas extras: 8 x 60 (480) + 2 x 60 (120), total 600 minutos (10h)
- Vacaciones: anotará sobre este día las horas que configuraste cómo Jornada, pero no computará para el cálculo total de jornadas.
- Permisos retribuidos: anotará sobre este día las horas que configuraste cómo Jornada y sí computará.
- Permisos recuperables: anotará sobre este día las horas que configuraste cómo Jornada, pero no computará para el cálculo total de jornadas.
- Especial: anota el total de minutos trabajados ese día. Está pensado por si un día no has podido trabajar toda la jornada. Pon las horas trabajadas, en minutos.
- Eliminar día: borra los datos de ese día.
- Escribe una nota personal: puedess incluir algún tipo de información sobre esta jornada en particular.
Para ver y enviarte un resumen pulsa en el calendario sobre el icono de lista, arriba a la derecha. Pulsa sobre el icono de compartir para enviártelo por correo electrónico. Te llegará un listado con todas las jornadas que has marcado, que puedes usar directamente en una hoja de cálculo por si precisas. En el mismo correo hay una ayuda a cómo hacerlo.
Nota: puedes cambiar la configuración de tu jornada anual, pulsando sobre la rueda dentada, pero te en cuenta que se aplicarán los cambios a partir de ese momento, no se re-calculan los totales. Esto es para evitar que si has cambiado tu jornada (jornada reducida) lo que tengas marcado antes del cambio continúe con las horas ya fijadas.